2018 – 2019 学年度总结报告

海纳百川,独树一帜

一年又一年,年年更精彩

在学联会,我们不懈努力,不断书写着在世界范围内传播中华文化的新篇章。在过去的一年中,我们策划筹备了令人惊喜的众多活动,例如国庆升旗仪式、中华春晚庆典、《流浪地球》电影放映以及服务型讲座。得益于不断壮大的影响力,学联会将拥有更多资源来举办更加出色的活动;因此,一年又一年,年年更精彩!

在过去的一年中,我们的活动参与人数超过了300人次,得益于与汤普森河大学学生会的密切合作,今年学联会在门票销售及海报印刷等方面节省了不少开支。而所节省出来的开支又将被投入到活动的举办当中,呈现更加令人叹为观止的效果。

今年所举办的春节联欢晚会在校园范围内产生了广泛的影响,得到了学校老师的一致好评。在学校体育馆举办活动让我们逃离学校协议的限制,使得联谊会在春晚餐饮的开支方面有了节省,并最终产生更易于接受的门票定价。

今年融资部采取了全新的活动广告展示形式,针对不同的广告类型出台不同的广告方案和价格。通过这一新的举措,融资部得以平衡活动支出。自2017年1月1日起,融资部对所有与联谊会存在合作关系的合作伙伴拟定合作协议,明确双方的责任与义务,为联谊会未来的发展和活动的成功举办规避了可能产生了的法律风险和民事纠纷。

在2018年的3月底,学联会成功进行了新一届主席及部长的选举。采取创新的选举方式,使投票比率达到了13%。此次选举任命郭天成为中华学生学者联谊会会长、孙锐舢为融资部部长、杨宵悦为文娱部部长、邓浩楠为秘书部部长、高剑为人力资源部部长。新的学生会主席和部门部长将在主席团的督促下继续实现着学联会在世界范围内传播中华文化的愿景,并严格遵循宪章之要求,接受全体中华学生之监督。

选举报告

本次选举根据2018年9月1日经黄龙天、才昕冉、束奉儒、王艺颖、张琪、邓浩楠审核修订的中华学生学者联谊会宪章,依照章程有关之规定,于每学年度的年度末举办选举大会,选举新一届主席及各部门部长。每届主席的任期最短不少于一学期,最长不超过两学期,每年参与选举,不限制竞选次数。

邓浩楠,受选举委员会任命主持本次选举。选举委员会由中华学生学者联谊会现任人力资源部成员组成,他们是部长邓浩楠、部员李俊豪、宋子浩。本次选举的过程将由他们负责全程监督。

此次选举通过网络投票形式向全体汤姆逊河大学学生开放,并采用不记名投票方式进行。通过全员的参与能够让全校师生共同监督选举的公平与公正。

选举共分为三个阶段:

一、自我介绍

二、提问环节

三、交叉提问环节

我们对于选举的重视突显了我们对于学生会代表这一身份的不懈追求。每一届学生会成员也将不断努力,扩展积极的影响力,并努力为在世界范围内传播中华文化,促进国际文化交流这一美好愿景而奋斗。

经过长达48小时的投票,我们已经完成了对主席、秘书部部长、文娱部部长、融资部部长、人力资源部部长的选举。汤姆逊河大学中国留学生总人数约为600人此次参与选举的总人数为80人,弃权0人,参与比例为13%,相比去年上涨6.2%,弃权比例为0%。

认识新的管理团队

文娱部

在2018夏季学期,文娱部作为CSSA中活动策划部门,旨在丰富TRU学生课余生活,同时背负着弘扬中国文化,传播中华传统美德等教育意义,为TRU全球化的校园和生活注入中国的传奇色彩。

文娱部的主要工作就是创意,策划,运营我们所开展的活动。

2018年我们开展了庆祝中国69周年国庆节为主题的升国旗仪式,让中国留学生在异国他乡也能自发的为中国国歌和五星红旗驻足并行注目礼,不仅激起大家的国家民族自豪感,同时也展示中国人强大的凝聚力和爱国情结。

当天下午我们又开展了消除同学们之间芥蒂和陌生的破冰活动。通过文娱部设计的一系列小游戏,在设计好的场所,以分组的模式熟悉自己的队友,同时也能增加团队协作能力。结束后获胜队伍还有准备好的小奖品分发。

文娱部现在正在积极策划2020年春晚,包括节目安排,场地,灯光,音响等一系列确保高质量节目效果的策划,力求让每一个来参加的同学都能感受到浓烈的中国氛围,并通过交流和展示,向大家分享中国传统文化的魅力。

一个缺乏国旗意识的国家是没有向心力和凝聚力的,甚至是不堪一击的。所以中华民族学生会组织了升国旗活动,主要是带给中国留学生和老师更多的希望,老师和我们一样,用神圣的,庄严的,虔诚的目光看着冉冉升起的五星红旗,用自己的敬业来带动我们。

升国旗活动也展示了我们的民族精神,使我们更加团结。

组织升国旗活动,让其他人看到我们中华学生会虽然身在海外,却心中有祖国,让我们牢记历史使命,把爱国化为具体的行动。

中华学生学者联谊会希望通过这个活动加强社团与中国学生之间的联系,帮助他们认识更多的朋友,让海外的中华儿女体验到家的感觉,感受到祖国的温暖,增强爱国情感。

升国旗仪式、小游戏以及各种精彩有趣的活动都是吸引他们参加此次庆祝活动的方式。TRU春节联欢晚会是一项跨文化活动,以艺术为文化桥梁,为来自各个国家的学生提供平台和互动,沟通和展示文化背景。多次举办校园活动,学生会就可以和老师领导接触更多,就会有更广泛的社会资源和关系。

二月七日日由汤姆逊河大学中华学生学者联谊会举办的TRU2019春晚在同学的积极参与中圆满结束。

此次春晚共有接近200人参与, 并且TRU校长Brett Fairbairn携其夫人以及Baihua Chadwick (CEO TRU World Global Operations) 出席了这次活动。

此次活动在校园范围了产生了广泛的影响,各个国家的学生都积极且热情的参与了各项活动。极大地促进了中国文化向世界的传播,也促进了中国文化与各国文化的交流与碰撞。

此次春晚由精彩纷呈的节目组成:加拿大原住民表演,中国民族傣族舞,二胡与萨克斯的碰撞,中国古典水袖舞,中国现代舞浪人琵琶,目前大火的潮流音乐rap,各种独唱节目,中国古典钢琴演奏《黄河颂》,爵士舞和劲爆的街舞表演,以及最后TRU中华学生学者联谊会全体成员表演的朗诵节目《少年中国说》。

2018至2019年,文娱部全体成员都非常认真的工作,更希望在未来工作中大家更能够再接再厉!春晚之后,文娱部也会积极策划其他各项活动,以丰富TRU中国留学生的课外活动为目标,会开展各项有趣的活动。让中国留学生的课余活动变得丰富多彩,也会有更多的机会认识更多的人,以扩展自己的平台。也希望更多的朋友可以给我们文娱部提很多建议和意见,一起努力让文娱部越来越好!

最后非常感谢为所有活动辛勤付出的志愿者和全体汤姆逊河大学中华学生学者联谊会成员。在将来,汤姆逊河大学中华学生学者联谊会会竭尽全力为中国学生解决困难,并且举办更多更有意义的活动,更好的向世界传播并宣扬中华文化,树立中国学生的良好形象。

秘书部

在秘书部工作时间中,我部门全体成员秉承着学生会“为中国学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动。在未来的工作中,秘书部继续深入全心全意为学生服务的意识,持着敢于责任,不推卸任务的工作态度,并且按时保质完成任务,认真做好工作记录,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。现作如下总结:

一、常规工作

1、做好协调工作。

秘书部是学生会的重要组成部分,直接受学生会主席团领导,并对其负责。同时负责各个部门之间的协调与沟通。其主要的工作为:协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;及时将活动决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映与回报。帮助主席团协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。一学期下来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好场地、音响的租借;春晚的预售票价等问题,为各部门开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。

2、档案整理工作。

秘书部基本职能之一,既负责学生会例会的会议记录、活动总结、信息汇总等事物性工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团及时反映工作情况。

(1)做好档案整理工作。主要是做好每次例会的会议记录,并整理入档。提前准备本周的工作安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻。

(2)定期整理学生会物品。确保午评的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。

(3)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期汇总,各种活动中获奖情况,并整理归档。

3、财务管理。

学生会的活动经费由秘书部备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必须要用的地方,防止任何一部门的浪费。物资管理员的职责是负责收集每次活动所需要用的各类物品工具,登记并管理物资的进出,随时查看库存内容,确保能够及时响应各部门的物资需求。

比如,在破冰活动中,物质管理员主要去超市买了活动材料,须知如何使用联谊会的保险柜并进行了整理,最后列出所剩的物资清单以及上传到了企业微信里的文件夹。

在活动准备期中,因为考虑并不完善购买物资不齐全,物资管理员需及时地补救,进行第二次的采购。作为一个合格的物资理员,应当认真仔细地记牢其他部门所需要的物资,并提前做好准备。

4、协助其他部门的工作。

协助其他的部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,丰富并贴近中国学生的生活。

二、活动工作

1、会在每周四按时汇总本周的工作安排,并以电脑文件形式上传,同时在例会中做好会议记录,并整理归档。

2、在学生会有大小型活动时,如国庆节升旗、破冰仪式和春晚储备中等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作协调。

3、与人资部讨论春晚预售票价,并在后期协助文娱部进行猪年春晚的相关事宜宣传。

在过去的一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在新的一学期,我们将继续努力,争取更好的成绩,与各部门一起努力构建TRU学生会的美好明天。

人力资源部

人力资源部的一项重要工作是确保整个学生会的规章制度的正确实施,负责联谊会内部人员的调度,任免,入职和离职档案管理。人力资源部在纳新的过程中负有主要责任,为各个部门把关,把正确可用的人才在正确的时间和方式转移到需要他们的各个部门中去,同时管理和组织志愿者。

由中华学生学者联谊会人力资源部举办的登山活动于2018年10月20日成功举办。参与此次活动的8位由联谊会和非联谊会成员组成的登山小队一路驱车来到了 Tranquille 的公路末端,感受大自然带来的湖光山色。

跨过金黄色一般的草地,进入原始丛林;一路上追踪美洲豹子的脚印。为了防止野生动物靠近登山小队,他们(她们)必须不断发出各种奇怪的声音,并用这种魔性的声音驱离所有危险动物。

走过崎岖的小路,翻过陡峭的山坡;看他们(她们)在山顶上发出胜利的嚎叫,举着胜利的双臂。会当凌绝顶,一览纵山小。他们(她们)有着征服自然,征服世界的雄心壮志。

当他们(她们)站在山顶的那一刻,那种自豪、那种无比的快乐洋溢在他们(她们)每一个人的脸上。

为什么每一张照片都那么有范儿呢?因为他们(她们)是小孩儿般的大人;也是大人般的小孩儿。在山顶上,他们(她们)拿出几根肉棒,几颗从渝香园吃饭节省下来的花生粒,在山顶快乐的享用午餐。

当然,他们(她们)都是一群吃货;花生米和肉棒没能填饱肚子,于是又去 Downtown 吃起了自助餐。就这样,一个开心,愉快,和谐而美丽的登山之旅就结束了!

再次感谢中华学生学者联谊会人力资源部李俊豪、宋子浩以及邓浩楠的辛勤准备,才让这样释放人之本性的活动得以圆满举办。

在 9月份 和 10月份,学生会成员已尽力准备这项神奇的计划。促进国际学生交流,增强学生的归属感一直是学生会不断努力的方向,这项新计划只是展示了我们在实现这一愿景方面取得的进展。

TRU 匿名墙为所有学生提供了一个匿名表达声音的平台。在这个平台上,禁止所有作者使用他们的真实姓名或提及他人的名字。

CSSA @ TRU 认为,通过这一伟大的举措,它不仅可以加强学生之间的联系,还可以作为观察,收集和理解学生真实思想和生活状态的渠道。通过这个渠道,CSSA 第一次与所有中国学生进行密切和自由的交流,举办更多非常受TRU学生喜爱的非凡活动。

为了更好的服务于本地学生,CSSA 于2018年11月30日宣布正式推出“我的学生会”服务。

“我的学生会”是中华学生学者联谊会向全体就读 TRU 的中国学生所推出的信息平台,方便获取学生会服务,了解学生会活动以及获得来自总领馆和学校的重要讯息。

学生可以通过“我的学生会”平台与 cssa 保持更为密切的交流与联系,同时享受 cssa 带来的多种个性化服务。这包括获取 cssa 推送的重要通知邮件,来自中国大使馆的紧急通知以及享受众多精彩的校园活动。同时,cssa 成员还可以通过该平台快速完成众多工作,例如更新财务报告、预定校园房间以及浏览各部门的财务预算信息。

“我的学生会”是向 cssa 提供反馈意见的最佳平台。你的任何意见或建议都可以通过“我的学生会”提交,并且,能够帮助我们快速的了解您的疑问,并让我们向您提供反馈信息。

中华学生学者联谊会相信,通过提供 “我的学生会”服务,我们能够更好的向学生提供服务,并最终实现我们在世界范围内传播中华文化的伟大愿景。

中华学生学者联谊会于2019年3月7日晚7:00举办了2019-2020届联谊会成员选举大会。选举经由选举委员会全程监督,并通过网络直播了竞选演讲。若要浏览竞选演讲。

未来,任重道远;人力资源部将一如既往地秉持承诺,成为甘露社区极富影响力的组织!

融资部

回首过去的一年,当初对工作有一丝迷茫和质疑的我,自有幸加入 CSSA 融资部团队后,在各位同学的热情帮助下,坚定了工作的信心,明确了工作的方向,对自己的未来有了一定的规划,这种在人生转轨的关键时刻所受的鼓舞,必将我受用终身。

在2018至2019的学年里,学生会联谊会做了许多的内部调整,融资部的人员也进行了更新和补充。

当然,在这一学年里,融资部所有的同学都兢兢业业的工作,认真搜集关于融资的资料,走访了多家餐馆,银行,人参场,和教育机构等公司。

融资部邀请赞助商为学生联谊会的公共活动提供资金,并且与赞助商一直保持着融洽的交流往来。

融资部还撰写了与赞助商的赞助协议,并根据赞助商的意见和方案进行了修改,为了尽可能的得到更多的活动资金。

在走访的过程中,融资部成员也多次碰壁,在融资的过程中也吃了很多的苦头,但融资部成员永不放弃的精神一直支撑着他们努力的工作。

所有融资部成员根据学生会各个部门相关要求认真配合,对学生会集体互动积极参与,团结的完成了融资部门所有的工作。和所有学生会成员一起宣扬中国文化。、

来自会计的总结

大家好,我是汤姆逊河大学中华学生会秘书部的会计密澜。以下是我对2018秋季到2019冬季这一学年的财务报告。

首先,我们的盈利分为三个部分,春节联欢晚会的门票,现金,以及来自各大机构提供的赞助费,共计收益11786.8CAD。

至2019年2月1日春晚开始前,我们卖出春晚的门票共计1151.3CAD。现金共有835.5CAD。学生会共收到9800CAD的赞助费,其提供的机构有:

  • Rice Bowl
  • Yu Xiangyuan
  • Sunmore Ginseng
  • C!Yes
  • CIBC
  • OPNS
  • 中华人民共和国驻温哥华总领馆教育组
  • 秒麦网

以及应收账款2000CAD

下面是在这一学年里的支出:

  • GK Sound 3696.84 CAD
  • TRU Facilities 2740CAD(分别为春晚old gym的场地租用金1800CAD以及材料租金940CAD)
  • 春晚餐饮 800 CAD
  • 饮料和装饰 400 CAD
  • 钢琴租用 41.5 CAD
  • 破冰行动 66.64 CAD(其中包括23.97CAD的食品和42.67CAD的奖品)

结合上学年学生会余下的3835.31CAD和本学年盈利4108.46CAD, 共留下7943.77CAD。

公共关系部

在过去的2018年到现在的2019年中,中华学生学者联谊会作为tru最大的中国学生组织,我们积极开展了各项活动。比如破冰活动和国庆节升旗仪式等等。公关部作为其中重要的组成部分,积极做好我们的本职工作,尽到我们应有的责任。

公关部作为中华学生学者联谊会的门面。承包了各项宣传任务包括了海报制作,视频制作,Facebook主页与官方网站的运营。旨在为中华学生学者联谊会建立良好形象,让越来越多的人加入我们,了解到我们并支持我们。2018年至2019中,我们制作并完成了破冰活动的宣传,国庆节的升旗仪式的宣传,特别是我们的重头戏:春晚活动,我们制作了包括海报,视频,ppt等重要项目,积极配合文娱部等各个部门进行各大平台的宣传活动。让在tru的中国学生都能都了解到我们的活动与其中的教育目的,并让大家都有机会参与其中。并让社会各界人士都能看到我们的付出与努力。

主席致辞

 尊敬的老师们,同学们:

我是汤普森河大学中华学生会的郭天成。

春天来了,在这万物复苏之际,我们学生会迎来了换届,我因此当上了学生会的主席。在此,我感谢大家对我个人的信任和支持!

旧的一个年度马上就要过去了。在2018年至2019年年度,我们学生会成功的举办了各项活动。从最开始的社团招新,到振奋人心的国庆仪式,再到多姿多彩的春晚,以及最近火爆整个甘露市的《流浪地球》观影活动,都是学生会每一个人努力工作的结果。我相信,在学生会每一位成员的努力下,我们学生会的工作能够再上一个台阶!

事物总是存在着两面性,学生会在取得丰硕成果的同时,也不应忽视自身的短板。就目前而言,学生会的不足体现在两点,一个是整体组织性还有待提高,另一个是在为全体中国留学生提供的服务方面仍显得单一和局限。

同志们,朋友们,历史的车轮是滚滚向前的,我们学生会要在新的时期有所作为,就一定要在新的时期有所改变。在此我想强调学生会的工作核心是为中国留学生尽可能的提供物质和精神上的帮助,使广大留学生朋友们能有个美好的大学生活,是我们的工作目标。

学生会的工作方向将在今年有个局部转变,如果说的通俗一点,以前我们的留学生朋友们可能碰到困难会问:“找谁解决?”那么以后我希望留学生朋友们在同样的情况下会问:“学生会在哪?”

甘露市的文娱生态的一个特征是本市的活动项目不多,且多向体育类倾斜。为此,学生会将抽出时间和精力,利用现有条件多组织一些课余和周末的活动来丰富大家的业余生活。

同时我们也要注意到,甘露市的中国留学生也面临着一些生活上的问题,例如办签证、找房租房、找工作等。学生会将在这一方面为留学生群体提供尽可能的帮助,使留学生不会“一夜惊醒为琐事。”

学生会的同志们!钢铁是经过千锤百炼而练成的,我们学生会要想在新的时期有所作为,就需要每一个人的辛勤努力和付出。世上的任何事也不会一帆风顺,不管我们遇到了多大的困难,不管别人如何戴着有色眼镜来看待我们,我们要相信自己、相信集体,相信我们这份工作是有意义的、是能创造价值的,保持一个中国留学生应有的自信,大步的向未来迈进!

我的演讲就到这里了,感谢大家倾听我的演讲!也感谢那些一直支持学生会的朋友们!

让我们以阳光和自信的态度开启新的征程!

修订日期:2019-3-22