学联会保密条款

说明

汤姆逊大学中华学生学者联谊会干事、部长或主席履行行政职务，已经（或将要）知悉汤姆逊大学中华学生学者联谊会的各项机密文件。为了明确联谊会干事、部长或主席的保密义务，有效保护学联会的机密信息，防止机密信息被公开披露或以任何形式泄漏，特别制定本保密条款。

规则

机密文件的定义

正式机密文件为：

1. 写有机密二字的文件
2. 学联会的红头文件
3. 联谊会专有信息
4. 审批报表
5. 备注有保密、需保密、勿外传的文档、图片、视频

非正式机密文件

1. 学联会网站后台的内容
2. 企业微信里的聊天记录
3. 学联会邮箱的沟通记录
4. 会议记录
5. 报告
6. 联谊会成员信息列表

 履行保密义务

1. 联谊会干事、部长或主席因身份、职务或技术关系而知悉联谊会的部分或所有信息，包括但不限于正式机密文件、非正式机密文件，应严格保守、保证信息不被披露或使用，包括意外泄漏。
2. 联谊会干事、部长或主席不得借用职务为第三人谋利，故意损害学联会利益，使学联会受到损失或负面影响。
3. 联谊会干事、部长或主席不得刺探与本职工作或本身业务无关的机密信息，不得直接或间接向其他联谊会干事、部长泄露信息。
4. 秘书部文书因职务关系对重要文件及内容有着更多的责任和义务，对文件的妥善保管负有主要责任。
5. 未经书面许可，联谊会干事、部长或主席不得超出工作范围使用学联会文件或资源。
6. 未经书面许可，联谊会干事、部长或主席不得将学联会文件柜、企业微信、学联会邮箱、学联会网站及其他任何涉及学联会的资料复制、打印、传送或带离学联会。

违反保密条款

若联谊会干事、部长或主席违反保密义务，可实行以下步骤中的一项或多项：

• 告知联谊会干事、部长或主席有违反保密条款的行为，并提供改正和预防的方法
• 终止联谊会干事、部长或主席的身份
• 若造成严重后果的，汤姆逊大学中华学生学者联谊会将依法追究其侵权责任或刑事责任