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汤姆逊大学中华学生学者联谊会
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主要部门

汤普森河大学中华学生学者联谊会的常规组织事物被划分到不同的组织部门以便于工作更加高效的开展。这些部门是联谊会工作的具体落实单位,它们组织着整个联谊会的运营。不同的联谊会部门有着不同的工作内容,但总体来说,每个部门都需要指定自己的年度计划、年度预算,并服务于行政团队及主席团。

联谊会的各部门组织自己的部门会议;各部门部长组织在一起成为行政团队,行政团队定期见面讨论联谊会活动以及完成各项具体的工作。

  • 秘书部
  • 文化和娱乐活动部
  • 公共关系事务部
  • 人力资源部
  • 融资部

秘书部

秘书部负责大小会仪的记录工作;督促并提醒任务负责人;协同主席、副主席以及各部门部长监督会计、文书、公关部以及融资部等重要职位的工作是否符合学生会的要求。

秘书部电话:778-652-2066 转 901

秘书部联系邮箱:secretary@trucssa.ca

秘书部的工作内容包括:

  • 公文及政策文件审批
  • 政策性违规行为举报
  • 印章申领
  • 各类证明文件办理
  • 学联会邮箱相关问题
  • 企业微信相关问题
  • 调取会议记录
  • 信件收发
  • 海报文件印刷
  • 会议室及活动场地预定
  • 财务信息等相关事务
  • 预算报销及支票开出等相关问题
  • 物资申领、入库和采购

文化和娱乐活动部

文化和娱乐活动部负责组织与策划各类与联谊会有关的,或是联谊会主办的大小活动。

文化和娱乐活动部电话:778-652-2066 转 906

文化和娱乐活动部联系邮箱:entertainment@trucssa.ca

文化和娱乐活动部的工作内容包括:

  • 制定活动流程方案
  • 提交其他部门配合工作内容(包括向融资部提交 TRUSU 报销信息,向秘书部提交场地申请,向主席提交总领馆报销单)
  • 活动餐饮方案确定
  • 向人力资源部提交志愿者名单
  • 提交活动预算报表
  • 向公共部提交活动报名和宣传信息
  • 编写活动总结报告
  • 活动对外协调

公共关系事务部

公共关系部负责管理 Facebook 主页、学生会官网新闻报道板块、中国学生微信群组以及一切涉及到活动宣传的事项。

公共关系事务部电话:778-652-2066 转 903

公共关系事务部联系邮箱:social@trucssa.ca

公共关系事务部的工作内容包括:

  • 社交媒体平台信息发布
  • 学联会新闻发布
  • 学联会对外重要通知发布
  • 宣传材料制作
  • 对外邮件群发
  • 对内公告发布
  • 对外新闻稿发布
  • 活动出席安排
  • 学联会网站内容变
  • 网站专题页面制作
  • 来宾及会议接待

人力资源部

人力资源部的一项重要工作是确保整个学生会的规章制度的正确实施,负责联谊会内部人员的调度,任免,入职和离职档案管理。

人力资源部电话:778-652-2066 转 902

人力资源部联系邮箱:hr@trucssa.ca

人力资源部的工作内容包括:

  • 学联会代表招募和面试
  • 学联会代表培训
  • 联会代表入职、离职、调岗事务
  • 团建活动
  • 学联会选举
  • 会议筹备

融资部

融资部邀请赞助商为联谊会的公共活动提供资金,与联谊会现有的赞助商保持融洽的交流往来关系。

融资部电话:778-652-2066 转 904

融资部联系邮箱:finance@trucssa.ca

融资部的工作内容包括:

  • 寻找赞助商
  • 与赞助商建立联系以及了解赞助商的合作意向
  • 检查赞助商的可靠性
  • 维护与赞助商之间的关系
  • 负责督促和记录赞助商的宣传服务进度
  • 负责组织赞助商的宣传服务
  • 负责非盈利组织的合作活动
  • 负责盈利组织的合作活动
  • 制定赞助商合作方案等相关问
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