学联会邮箱
每一位学联会代表都拥有一个学联会 @trucssa.ca 邮箱，这个邮箱由系统自动分配。学联会邮箱是学联会代表的工作邮箱，所有有关学联会事务的内部和外部交流均需要通过学联会邮箱进行。
使用学联会邮箱
通过企业微信使用
学联会代表登录企业微信后，会自动登录学联会邮箱。学联会邮箱无需单独配置密码，可与企业微信使用同一个账号实现无缝登录。如果学联会代表所属一个部门，则还会看到该部门对应的部门邮箱。部门邮箱是公用邮箱，所有部门成员都有访问部门邮箱的权限。
通过网页版使用
学联会邮箱可通过网页版访问，登陆时，需使用企业微信扫码登录。
通过客户端使用
学联会邮箱还可通过专门的邮件客户端软件使用。客户端仅开放给行政团队成员。我们推荐使用 Foxmail 邮件客户端，可通过企业微信扫码实现无缝登录。
书写格式
使用标准的书写格式
- 邮件内容通常更为正式，应该使用专业的语言来撰写邮件，尤其是对外发送的邮件。
- 邮件开头应该有收件人的尊称，例如：尊敬的XXX先生/女士。
- 邮件开头还应该有问候语，例如”您好“。
- 接下来是正文部分。正文应该使用宋体 14 号字体，或英文 Calibri 14 号字体。颜色尽量使用发件软件默认的字体颜色，以便在夜间模式下，字体颜色的自动转换。
- 邮件结尾处应有祝福语。
- 常见的中文祝福语有：致敬！，此致！，祝好！，工作顺利！
- 常见的英文祝福语有：Sincerely!，Best regards!，Cheers!
- 祝福语后应有邮件签名。
群发邮件时的注意事项
在群发邮件时，应该要考虑是否需要暴露收件人的收信地址。在向多个收信人发件时，所有收信人的邮箱都会出现在收件人一栏中。正确的做法是：
- 如果收信人彼此相互认识，则可以使用抄送 CC 来发送邮件
- 如果收信人彼此相互不认识，则需要使用密送 BCC 来发送邮件
使用密送功能时，收信人彼此相互不会看到对方的邮箱。
设置自动回复
学联会代表理论上应该每天检查学联会邮箱，确保事务得到妥善处理。如果在某一段时间无法定时浏览学联会邮箱，例如休假、寒暑假等长假期，学联会代表则应该设置好自动回复，告诉发信人无法回复信息，并提供其它联系方式或工作衔接人联系方式。
帮助：如何设置自动回复？
自动回复需要通过登录网页邮箱，或使用 Foxmail 客户端来设置。
设置邮件签名
学联会代表需按照下面的模板来设置好自己的邮件签名。邮件签名位于邮件正文的最下方，通常包含个人信息、部门、联系方式和地址等重要信息。
Firstname Lastname
（pronouns）
Job title, Department
Chinese Students & Scholars Association
At Thompson Rivers University
778-652-2066
Website:trucssa.ca | Email:youremail@trucssa.ca
Thompson Rivers University campuses are on the traditional lands of the Tk’emlúps te Secwépemc (Kamloops campus) and the T’exelc (Williams Lake campus) within Secwepemcúlucw, the traditional and unceded territory of the Secwépemc. The region TRU serves also extends into the territories of the St’át’imc, Nlaka’pamux, Nuxalk, Tŝilhqot’in, Dakelh, and Syilx peoples.
常见问题
接收不到邮件怎么办？
接收不到邮件时，请按照下面的顺序进行检查：
- 确保发件人发送到了正确的邮件地址
- 检查邮箱垃圾箱
- 登录学联会邮箱网页版，在网页右上角找到【自助查询】，进入【收信查询】，检查邮件是否被拦截。如果被拦截，点击【取回】并点击【添加到白名单】。