活动策划
准备
讨论
在直接开始讨论活动的具体流程前，先确定活动的主旨和目标是什么，这有助帮助确认活动的流程和对活动进行最终评估。讨论的内容可以包括：
- 这是一场什么活动？
- 这个活动的目的是什么？
- 这个活动面向谁开放？
- 这个活动在什么时候举办？
敲定大纲
有了对活动的大致概览，接下来就需要敲定活动的大纲。活动大纲应该包括：
- 活动名称（中文和英文）
- 活动时间
- 活动地点
- 参与对象
- 活动门票
- 活动流程
其中，活动流程应该以一个表格的形式来呈现每一个时间节点对应发生的事情。
确定活动场地
通常来说，学校的场地申请都需要至少提前 1 – 3 个月进行，部分热门场地更是应尽早提前预约。所有的教室场地，包括 Alumni Theater 都优先提供给上课，如果与上课时间有冲突，则应另行寻找场地。HOL 楼后的圆桌会议室可供学生组织免费申请。CAC 楼内的会议场地均需要付费。Students’ Union 楼内的房间可通过预约系统免费申请。
活动策划书
所有开支超过 500 加元的项目均需要提交活动策划书来完成报销。学联会代表可通过企业微信工作台中的活动策划书来提交申请。活动策划书提交之后，将由相应部门的负责人进行审批。
财务预算
TRUSU 赞助申请
学联会的绝大多数活动应该通过 TRUSU 申请相应的活动赞助费用。活动赞助申请只有在获得 TRUSU 批准后，才应该开始筹备活动。赞助申请应尽可能早的开始。
赞助申请包含三个阶段，分别是：
- 复核
- 审查
- 报告
在复核阶段，复核人会审查赞助申请书，确保申请书的内容已经完善，并准备提交给审查人进行审查。在审查阶段，由相应的审查员（通常是教职员工和学生主管）进行审查。审查完成后，赞助申请人还需要再报告日前往学生会进行报告。
驻温哥华总领馆教育组赞助申请
部分活动可以向驻温哥华总领馆申请赞助。相关的详情请联系主席 president@trucssa.ca。
收集相关的发票
所有需要报销的项目必须提供有小票原件或小票的扫描件（秘书部不接收小票照片）。在保存小票时，请确保：
- 小票中显示所购买的内容的单价
- 小票中包含总价
- 小票得到妥善保管，票面整洁，字迹清晰
超过 500 加元的预算
超过 500 加元的预算需要完成活动策划书才能完成报销。